800+ bez corocznego wniosku to mniej formalności dla rodziców

Koniec z koniecznością składania co roku wniosku o świadczenie 800+! Zgodnie z propozycją, państwo samo będzie weryfikować uprawnienia w dostępnych rejestrach. To ogromne ułatwienie dla milionów rodzin, oszczędność czasu i pieniędzy oraz krok w stronę nowoczesnej, przyjaznej administracji.

W Polsce w 2025 r. program Rodzina 800+ (świadczenie wychowawcze) wymaga corocznego składania wniosków przez rodziców lub opiekunów prawnych. Wniosek można złożyć elektronicznie lub w urzędzie, a obejmuje on wypełnienie formularzy z danymi osobowymi, informacjami o dzieciach oraz potwierdzenie sytuacji rodzinnej. Proces ten bazuje na danych, które urzędy już posiadają w systemach takich jak PESEL, ZUS czy US, dlatego wypełnianie i składanie wniosków jest postrzegane jako zbędna biurokracja. Obecny system generuje frustrację obywateli i jest krytykowany za nadmierne obciążenie administracji publicznej. Urzędnicy muszą ręcznie weryfikować te same dane, co jest nieefektywne i kosztowne. Straty wynikające z rozbudowanej biurokracji wpływają na czas wypłat, koszty obsługi i zaufanie obywateli do instytucji publicznych. Wymóg corocznego składania wniosków jest też argumentem w sporach politycznych i próbach utrzymania etatów w urzędach.

Zbyteczna biurokracja: większość danych potrzebnych do weryfikacji jest dostępna w rejestrach państwowych, jak PESEL, ZUS czy US, więc powielanie tych informacji jest niepotrzebne. Niezgodność z polityką cyfryzacji: Polska dąży do cyfryzacji usług publicznych, a systemy teleinformatyczne umożliwiają automatyzację procesów. Utrzymywanie corocznego składania wniosków jest sprzeczne z tym trendem. Obciążenie dla obywateli: składanie wniosków wymaga czasu i wysiłku, szczególnie w trudnych sytuacjach życiowych. Administracja traci czas na rutynową weryfikację danych, zamiast skupić się na bardziej skomplikowanych sprawach. W krajach rozwiniętych, takich jak Estonia czy Dania, wiele świadczeń przyznawanych jest automatycznie, co zwiększa efektywność i zadowolenie obywateli. Obecny system generuje także kosztowną i niepotrzebną pracę urzędników, a automatyzacja pozwoli obniżyć te koszty. Coroczne składanie wniosków może także służyć utrzymaniu nadmiernej liczby etatów w administracji, zamiast inwestowania w nowoczesne rozwiązania cyfrowe.

Rodzic z dwójką dzieci musi co roku wypełniać i składać te same formularze, mimo że dane o dzieciach i sytuacji rodzinnej są już w systemach administracji publicznej. Czasem zdarza się, że z powodu błędu lub opóźnienia dokumentów, musi wielokrotnie kontaktować się z urzędem, co jest uciążliwe i stresujące. Osoba ta od lat korzysta z systemów elektronicznych, ale mimo to musi co roku potwierdzać te same informacje ręcznie. To sprawia, że proces jest długi, męczący i często prowadzi do opóźnień wypłat świadczeń. W rezultacie rodzice nie mają pewności, czy i kiedy otrzymają wsparcie, co wpływa na ich stabilność finansową i samopoczucie.

Proponowana zmiana polega na likwidacji konieczności corocznego składania wniosków o świadczenie 800+. Wszystkie dane potrzebne do weryfikacji będą pozyskiwane automatycznie z rejestrów państwowych, co pozwoli na przyznanie świadczenia bez konieczności ręcznego składania dokumentów. Taka zmiana znacząco uprości życie obywateli, zmniejszy obciążenie administracji i przyspieszy wypłatę środków. Wdrożenie rozwiązania zwiększy efektywność systemu i poprawi zaufanie społeczne do państwowych usług cyfrowych. Eliminacja powielania danych przyniesie oszczędności finansowe i logistyczne, a także zredukuje zużycie papieru i energii. Całkowita automatyzacja procesu jest korzystna zarówno dla obywateli, jak i dla administracji, stanowiąc krok w kierunku nowoczesnej i efektywnej administracji publicznej.