Cyfrowe umowy dla zagranicznych wykładowców – bez stania w kolejkach

Gościnni wykładowcy z zagranicy muszą dziś podpisywać papierowe umowy osobiście – często po wielogodzinnej podróży. Proponujemy pełne umożliwienie podpisu elektronicznego – szybko, wygodnie i bez zbędnych barier.

Obowiązujące dla szkolnictwa wyższego przepisy wymagają zawierania umów z cudzoziemcami w formie pisemnej, co w przypadku pracy zdalnej powoduje liczne trudności organizacyjne i finansowe. Zatrudnienie cudzoziemców do realizacji zadań związanych z kształceniem i prowadzeniem działalności naukowej następuje bez konieczności uzyskania zezwolenia i zgody organu zatrudnienia. Proces podpisywania umów wymaga wysyłki dokumentów w formie papierowej między krajami, co znacząco wydłuża czas zatrudnienia i generuje wysokie koszty administracyjne. Alternatywą jest podpis kwalifikowany, jednak zagraniczni wykładowcy często nim nie dysponują, co dodatkowo utrudnia procedurę. Ograniczenia te negatywnie wpływają na umiędzynarodowienie kadry akademickiej i konkurencyjność polskich uczelni na rynku edukacyjnym. Wprowadzenie możliwości zawierania umów w formie dokumentowej usprawniłoby proces zatrudniania naukowców i wykładowców z zagranicy, przyspieszyło obieg dokumentów i obniżyło koszty.

Aktualne przepisy wymagają zmiany, ponieważ utrudniają zatrudnianie zagranicznych wykładowców, co negatywnie wpływa na umiędzynarodowienie polskich uczelni. Proces podpisywania umów w formie pisemnej jest czasochłonny i kosztowny, wymaga fizycznej wysyłki dokumentów między krajami, co może trwać tygodniami i generuje dodatkowe wydatki. Alternatywa w postaci podpisu kwalifikowanego nie jest powszechnie dostępna dla zagranicznych wykładowców, co dodatkowo komplikuje procedurę. Brak możliwości zawierania umów w formie dokumentowej sprawia, że polskie uczelnie tracą na konkurencyjności w porównaniu do uczelni zagranicznych, które stosują bardziej elastyczne rozwiązania. Brak możliwości zawierania umów o pracę w formie dokumentowej stanowi ograniczenie i przyczynia się do wydłużenia procesu zawierania umów w dobie pracy zdalnej. Zmiana przepisów ułatwiłaby współpracę międzynarodową, dostosowując regulacje do współczesnych realiów pracy zdalnej, przyspieszyłaby proces zatrudnienia, obniżyła koszty administracyjne i zwiększyła bezpieczeństwo danych osobowych.

Wykładowca z zagranicy ma poprowadzić gościnny wykład online. Zamiast prostego podpisania umowy elektronicznie, uczelnia musi wysłać papierowy dokument do innego kraju i czekać na jego podpisany zwrot. Koszt przesyłki wynosi kilkaset złotych, a cały proces trwa nawet kilka tygodni.

Rozwiązanie zakłada umożliwienie w sektorze szkolnictwa wyższego zawierania umów z osobami z zagranicy (cudzoziemcami) w formie dokumentowej.