Cyfryzacja archiwów bankowych

Banki nie będą już zobowiązane do przechowywania dowodów księgowych w formie papierowej przez 5 lat po zakończeniu spłaty kredytu. Zamiast tego, dokumenty będą mogły być przechowywane wyłącznie w wersji elektronicznej. Ta zmiana ma na celu zmniejszenie kosztów związanych z przechowywaniem papierowych archiwów i pozwoli bankom na osiągnięcie oszczędności. Reforma uprości również procesy administracyjne, czyniąc je bardziej efektywnymi.

Problemem jest obowiązek przechowywania dowodów księgowych dokumentujących wszystkie operacje banku w formie papierowej przez 5 lat po zakończeniu spłaty kredytu, co de facto oznacza przy kredytach hipotecznych czy rachunkach bankowych nawet kilkadziesiąt lat i wiąże się ze znacznymi kosztami przechowywania. Okres ten nie jest sprzężony w jakimkolwiek stopniu z okresem przedawnienia odpowiedzialności z tytułu deliktów administracyjnych czy skarbowych i prowadzi wyłącznie do ponoszenia niepotrzebnych kosztów.

Rozwiązanie generuje wyłącznie niepotrzebne koszty. Okres 5 lat jest skorelowany z okresem przedawnienia odpowiedzialności administracyjnej i skarbowej, a tym samym przetrzymywanie rzeczonych dowodów księgowych przez okres wynoszący sumę okresu zapadalności kredytu i 5 lat jest tylko niepotrzebnym kosztem.

W przypadku kredytu hipotecznego o okresie wymagalności 45 lat, okres przechowywania dowodów księgowych to 50 lat.

Komentarz OPZZ (N. Kusiak): Brak zdania

Rozwiązaniem jest rezygnacja z przechowywania wersji papierowych dowodów księgowych i przechowywanie jedynie ich wersji elektronicznej.