Ekwiwalent za urlop przy wypowiedzeniu? Szybciej i prościej

Pracodawcy muszą dziś rozliczać niewykorzystany w dniu zakończenia umowy, co bywa trudne przy standardowych wypowiedzeniach. Proponujemy dopasowanie przepisów do rzeczywistości – wypłata ekwiwalentu w zwykłym terminie wypłaty pensji.

Pracodawca zobowiązany jest do wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w dniu rozwiązania umowy o pracę. Dlaczego trzeba to zmienić? Taki kształt przepisu powoduje niepotrzebne działania po stronie pracodawcy – dodatkowe listy płac, przelewy, księgowania itd. oraz naraża pracodawcę na negatywne skutki (odsetki, ukaranie przez PIP). Pracodawcy, z przyczyn organizacyjnych i nierzadko od siebie niezależnych, np. w związku z rozwiązaniem umowy o pracę bez wypowiedzenia, nie mają możliwości wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w dniu ustania stosunku pracy. Tym samym narażeni są na odsetki i ukaranie przez PIP.

Wymóg wypłaty ekwiwalentu za urlop w dniu zakończenia stosunku pracy generuje niepotrzebne obciążenia administracyjne i organizacyjne dla pracodawcy – wymaga tworzenia odrębnych list płac, przelewów i księgowań poza standardowym cyklem wynagrodzeniowym. Dodatkowo w dniu zakończenia umowy pracodawca może jeszcze nie mieć kompletnych danych do prawidłowego wyliczenia świadczenia, co prowadzi do błędów lub opóźnień. Zmiana przepisu pozwoli na wypłatę ekwiwalentu wraz z ostatnim wynagrodzeniem, co uprości proces, obniży koszty administracyjne i ograniczy ryzyko naruszeń prawa pracy, nie wpływając negatywnie na sytuację finansową pracownika.

Pracownik odchodzi z pracy 31 marca. Ostatnia wypłata wynagrodzenia w firmie przypada na 10 kwietnia. Zgodnie z obecnymi przepisami, pracodawca musi do 31 marca obliczyć i wypłacić oddzielnie ekwiwalent za niewykorzystany urlop, a dopiero później – 10 kwietnia – wypłacić wynagrodzenie za marzec. Wprowadzenie zmiany pozwoliłoby na dokonanie jednej wypłaty w ramach standardowego cyklu płacowego.

Zmiana przepisów pozwalająca na wypłatę ekwiwalentu urlopowego w terminie wypłaty wynagrodzenia ułatwi życie pracodawcom bez szkody dla pracowników. To techniczna, ale bardzo potrzebna korekta, która zmniejszy biurokrację, poprawi zgodność z przepisami i zmniejszy liczbę sporów oraz kontroli. Rozwiązanie nie generuje kosztów dla budżetu Państwa, a może przynieść oszczędności i poprawę efektywności w obszarze prawa pracy.