- Ustawa
- Podatki
- 18.03.2025
Elektroniczne PIT-y od pracodawców – mniej papieru, mniej kosztów
Źródło propozycji: sprawdzamy.com
Ścieżka legislacyjna
Przyjęta
Rządowy zespół deregulacyjny we współpracy z Ministerstwem przyjął inicjatywę do wdrożenia. Procedowane są dalsze prace nad przedstawioną dokumentacją, w celu przekazania jej do KPRM.
Opis
Proponujemy umożliwić pracodawcom przekazywanie PIT-ów pracownikom w formie elektronicznej zamiast papierowej. Dla chętnych nadal forma papierowa dostępna.
Jak jest teraz?
Obecnie pracodawcy mają obowiązek dostarczenia rocznego rozliczenia PIT-11 każdemu pracownikowi, w tym także byłym pracownikom. Jeśli pracownik nie odbierze osobiście, pracodawca musi wydrukować dokument i wysłać go listem poleconym z potwierdzeniem odbioru, co generuje dodatkowe koszty i biurokrację.
Dlaczego trzeba to zmienić?
System papierowy jest kosztowny, czasochłonny i nieefektywny, zwłaszcza w dobie cyfryzacji. Pracownicy mają już dostęp do swojego PIT-11 w systemie Twój e-PIT i innych platform rządowych, co umożliwia łatwiejszy i szybszy dostęp do tych informacji. Wysyłka papierowa jest niepotrzebnym obciążeniem zarówno dla pracodawców, jak i dla administracji skarbowej.
Przykład
Wiele firm musi wydrukować i wysłać PIT-11 do byłych pracowników, którzy nie składają już wniosków o dokumenty w formie elektronicznej. Często te osoby nie odbierają przesyłek, a proces doręczenia opóźnia się, co powoduje dodatkowe koszty i problemy.
Jakie będą korzyści?
- Zmniejszenie kosztów administracyjnych związanych z wysyłką PIT-11 w formie papierowej.
- Przyspieszenie procesu dostępu do PIT-11.
- Zwiększenie efektywności procesów w firmach.
- Ułatwienie dostępu do PIT-11 dla pracowników, którzy mogą pobrać dokumenty w dowolnym momencie.
Podsumowanie
Propozycja zmiany przepisów zakłada, że pracodawcy będą zobowiązani jedynie do udostępniania PIT-11 w formie elektronicznej, co zlikwiduje potrzebę wysyłania dokumentów pocztą. Pracownicy, w tym byli, będą mogli uzyskać dostęp do swoich PIT-11 w systemie ePUAP lub Twój e-PIT. W przypadku osób, które nie mają dostępu do Internetu, pracodawcy będą zobowiązani do przesłania PIT-11 w formie papierowej, ale tylko na wyraźny wniosek pracownika. Akty prawne wymagające zmiany: Ustawa o PIT (ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych).
Akty prawne wymagające zmiany
- Ustawa o PIT
Komentarze związków zawodowych
Proces pełnej cyfryzacji dokumentacji podatkowej, w tym eliminacji papierowej wysyłki formularzy PIT-11, nie może zostać przyspieszony wyłącznie na mocy regulacji prawnych, lecz będzie następował stopniowo, w miarę dostosowywania się obywateli oraz administracji publicznej do nowych rozwiązań technologicznych. Wciąż istnieje znaczna grupa podatników, którzy z uwagi na ograniczony dostęp do Internetu, brak profilu zaufanego lub trudności w obsłudze systemów teleinformatycznych mogą napotykać bariery w samodzielnym uzyskaniu dokumentów w formie elektronicznej. Wprowadzenie przepisów eliminujących automatyczną wysyłkę PIT-11 w formie papierowej, z pozostawieniem jej jedynie na wyraźny wniosek podatnika, może prowadzić do sytuacji, w której część osób nie będzie świadoma obowiązujących procedur, co w konsekwencji zwiększy ryzyko opóźnień w rozliczeniach podatkowych. Dlatego też optymalnym rozwiązaniem jest stopniowe wdrażanie nowych mechanizmów, z uwzględnieniem okresu przejściowego. (N.Kusiak)
Brak zastrzerzeń. (A.Jagodzińska)