Firmy zaoszczędzą czas i unikną błędów dzięki automatyzacji rozliczeń składek ZUS

Wprowadzenie Jednolitego Pliku Ubezpieczeniowego (JPU) pozwoli przedsiębiorcom uniknąć skomplikowanych obliczeń składek, uprości rozliczenia z ZUS-em oraz zapewni szybkie i bezbłędne przetwarzanie danych, skracając czas oczekiwania na świadczenia.

Płatnicy składek są zobowiązani do samodzielnego zgłaszania do ubezpieczeń, ustalania schematów podlegania ubezpieczeniom i rozliczania składek. Proces ten jest skomplikowany, czasochłonny i podatny na błędy. ZUS nie przejmuje odpowiedzialności za ustalenia płatnika, a błędy skutkują sankcjami i sporami sądowymi.

Rozliczenia ZUS są źródłem licznych błędów, które skutkują dodatkowymi kosztami dla firm i przeciążeniem systemu sądownictwa. Wymagana jest cyfryzacja, która zwiększy automatyzację i jakość danych, ograniczy biurokrację i poprawi pewność prawa. ZUS powinien przejąć obowiązki płatników w zakresie zgłoszeń i rozliczeń składek, analogicznie jak w krajach nordyckich.

W 2023 r. mały przedsiębiorca zatrudniający kilku pracowników pomylił się przy zgłoszeniu podstawy wymiaru składek w deklaracji ZUS DRA. ZUS nie poinformował go o błędzie, a po kilku miesiącach naliczono mu zaległe składki z odsetkami. Sprawa zakończyła się sporem sądowym i długim postępowaniem wyjaśniającym. Gdyby system automatycznie zweryfikował dane z innych rejestrów i przejął rozliczenie, do błędu by nie doszło.

Projekt zakłada wdrożenie Jednolitego Pliku Ubezpieczeniowego (JPU) i automatyzację rozliczeń ZUS. ZUS przejmie od przedsiębiorców obowiązki związane z ustalaniem podlegania ubezpieczeniom i rozliczaniem składek. Cyfryzacja przyczyni się do uproszczenia procedur, poprawy jakości danych i zmniejszenia liczby błędów oraz kosztów administracyjnych.