• Wytyczne
  • Fundusze unijne
  • 26.03.2025

Koniec papierologii! Dokumenty elektroniczne w funduszach unijnych.

Źródło propozycji: sprawdzamy.com

Opis

Proponujemy wprowadzenie obowiązku akceptowania dokumentów elektronicznych, które zostały wydane przez inne organy administracji publicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym przez instytucje zajmujące się przyznawaniem funduszy unijnych. Ta zmiana ograniczy biurokrację, przyspieszy proces aplikacji i ułatwi życie firmom oraz organizacjom pozarządowym, przyczyniając się do efektywnego wykorzystania środków UE.

Jak jest teraz?

Instytucje wdrażające i pośredniczące odpowiedzialne za wydatkowanie środków z Funduszy UE często nie honorują dokumentów elektronicznych oraz wydanych przez inne instytucje, zmuszając beneficjentów do ich dodatkowego poświadczania.

Dlaczego trzeba to zmienić?

Brak jednolitych zasad powoduje wydłużenie procedur, zwiększa koszty administracyjne i utrudnia przedsiębiorcom oraz samorządom sprawne korzystanie z funduszy UE.

Przykład

Firma ubiegająca się o dofinansowanie musiała dodatkowo potwierdzać dokumenty, które już raz zostały wydane przez urząd skarbowy, co opóźniło cały proces o kilka tygodni.

Jakie będą korzyści?

  • Ograniczenie barier administracyjnych oraz nieuzasadnionych i nadmiernych obciążeń po stronie wnioskodawców.
  • Skrócenie procedur administracyjnych.
  • Obniżenie kosztów dla przedsiębiorców i samorządów.
  • Większa przewidywalność i jednolitość decyzji.
  • Lepsze wykorzystanie funduszy unijnych.

Komentarze związków zawodowych

Brak zdania. (N.Kusiak)

Brak zastrzeżeń. (A.Jagodzińska)

Podsumowanie

Propozycja zakłada obowiązek honorowania dokumentów administracyjnych oraz wprowadzenie domniemania ich poprawności. To szybka, prosta deregulacja, która poprawi efektywność wydatkowania funduszy UE.

Załączniki