Koniec z drukowaniem CEIDG i KRS – urzędnik sprawdzi to sam

Źródło propozycji: sprawdzamy.com

Opis

Urzędy i sądy będą zobowiązane same sprawdzić dane z KRS i CEIDG – bez konieczności przynoszenia wydruków przez obywatela. To mniej dokumentów, krótsza ścieżka administracyjna i mniej frustracji dla przedsiębiorców.

Jak jest teraz?

Organy administracji oraz sądy żądają od strony postępowania potwierdzenia faktów, które wynikają z publicznie dostępnych i podlegających kontroli Państwa rejestrów. Różna jest praktyka organów dot. aktualności wydruków z CEIDG i KRS (niektórym wystarczy dokument nie starszy niż 3 miesiące, w innych panuje dowolność i uznaniowość. Zmiana przepisów usunie niejednolitą praktykę urzędów dotyczącą określania „ważności” wydruku z rejestru publicznego.

Dlaczego trzeba to zmienić?

Obecne działanie organów ma niejednolity charakter (uwzględnianie odpisów „nie starszych niż…” nie ma podstawy w przepisach prawa). Wprowadzenie rozwiązania zmniejszy ilość wykorzystywanego papieru, przyspieszy postępowanie i zmniejszy liczbę spraw sądowych nierozpatrywanych merytorycznie ze względu na brak formalny.

Przykład

Przedsiębiorca załatwiający sprawę w urzędzie musi wydrukować odpis z CEIDG albo KRS aby udowodnić swoje umocowanie. Analogicznie pełnomocnik/prokurent ujawniony w CEIDG/KRS. Analogicznie następuje weryfikacja mocowania strony w postępowaniu sądowym.

Jakie będą korzyści?

Zmniejszenie obowiązków biurokratycznych po stronie przedsiębiorców.
Zwiększenie pewności obrotu – pracownik organu będzie weryfikował umocowanie osoby działającej w imieniu organu na podstawie najbardziej aktualnych danych (w zależności od potrzeb aktualnego bądź zawierającego dane historyczne rejestru).

Komentarze związków zawodowych

N. Kusiak: Brak zdania

A. Jagodzińska: Zgoda, z takim jednakże zasztrzeżeniem, że dane widniejące w rejestrach nie zawsze są aktualne. Przykładowo wpisy w KRS są dokonywane z przesunięciem czasowym wynikającym z dużego obciążenia sądów. Przedsiębiorca, który sam pobiera/drukuje odpis sam jednocześnie potwierdza aktualność danych (że nie ma żadnych wpisów oczekujących). W istniejących realiach powstaje ryzyko posłużenia się danymi narażonymi na nieaktualność. Należy zatem zwrócić uwagę na to by dane w rejestrach były aktualne i były prowadzone w czasie rzeczywistym.

Podsumowanie

Rozwiązanie likwiduje zbędny obowiązek formalny, prowadzący często do odmowy rozpoznania sprawy.

Akty prawne wymagające zmiany

Ustawa Prawo przedsiębiorców, dodanie art. 5 ust. 7 i rozszerzenie słownika z art 7.