• Ustawa
  • Farmacja
  • 26.03.2025

Koniec zbędnej papierologii przy wnioskach o próbki leków

Źródło propozycji: sprawdzamy.com

Opis

Aktualne przepisy zmuszają lekarzy do odręcznego podpisywania papierowych wniosków o próbki leków. Proponujemy umożliwić składanie tych wniosków także w formie elektronicznej. Dzięki temu lekarze zaoszczędzą czas, a firmy farmaceutyczne ograniczą niepotrzebne koszty.

Jak jest teraz?

Obowiązujące przepisy (art. 54 ust. 3 pkt 1 Prawa farmaceutycznego) wymagają, aby osoba uprawniona do wystawiania recept składała wniosek o przekazanie bezpłatnych próbek produktów leczniczych w formie pisemnej, co wymaga każdorazowego składania odręcznego podpisu bądź kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Dlaczego trzeba to zmienić?

Wymóg ten jest anachroniczny (pochodzi z 2001 r.), niedostosowany do obecnych realiów rynkowych. Proponowana zmiana jest podręcznikowym przykładem likwidacji obciążeń administracyjnych. Zmiana ta została poparta przez Ministerstwo Zdrowia, a także uwzględniona w projekcie ustawy (druk nr 3635), lecz prace nad nią zostały przerwane z powodu zasady dyskontynuacji prac. Podobne rozwiązania funkcjonują w Niemczech i Wielkiej Brytanii.

Przykład

Obecne brzmienie przepisu z 2001 r. skutkuje tym, że w przypadku jednej firmy farmaceutycznej liczba wydruków wymaganych do spełnienia ww. obowiązku sięga kilkuset tysięcy stron, które następnie muszą zostać zarchiwizowane.

Jakie będą korzyści?

  • Uproszczenie procesu składania wniosków – lekarze i inne uprawnione osoby będą mogły składać wnioski szybciej, bez konieczności drukowania, podpisywania i skanowania dokumentów.
  • Brak konieczności posiadania kwalifikowanego podpisu – nie wszystkie osoby uprawnione mają kwalifikowany podpis elektroniczny, a jego uzyskanie wiąże się z dodatkowymi formalnościami i kosztami.
  • Skrócenie czasu realizacji – firmy farmaceutyczne będą mogły szybciej przetwarzać wnioski i dostarczać próbki leków.
  • Oszczędność środków – zminimalizowanie papierowego obiegu dokumentów zmniejszy koszty i czas poświęcony na archiwizację.
  • Zgodność z ogólnym trendem cyfryzacji procesów administracyjnych w Polsce.

Komentarze związków zawodowych

Brak zdania. (N.Kusiak)

Brak zastrzeżeń. (A.Jagodzińska)

Podsumowanie

Umożliwienie składania wniosków o przekazanie bezpłatnych próbek produktów leczniczych w formie dokumentowej (równoważnej z formą pisemną) jest szybkim i łatwym do wdrożenia rozwiązaniem (tzw. quick-win), które znacząco usprawni opisywaną procedurę.

Załączniki