Księgi wieczyste online – szybciej, taniej, wygodniej

Źródło propozycji: sprawdzamy.com

Opis

Cyfryzacja postępowań wieczystoksięgowych przyspieszy wpisy do ksiąg wieczystych. To mniej papieru, krótszy czas oczekiwania i tańsze transakcje. Zyskają kupujący, sprzedający, notariusze i sądy.

Jak jest teraz?

Okresy rozpoznawania wniosków w Wydziałach Ksiąg Wieczystych są obecnie bardzo długie i znacząco przekraczają wymogi ustawowe, co utrudnia procesowanie np. wniosków o kredyty hipoteczne oraz zarządzanie tymi portfelami. Ten sam problem dotyczy wszystkich podmiotów dokonujących transakcji sprzedaży/zakupu nieruchomości.

Dlaczego trzeba to zmienić?

Obecnie procedura wpisu do księgo wieczystej jest w dużej mierze procesowana w drodze „papierowej”, co uniemożliwia wprowadzenie bardziej efektywnych i oszczędnych procedur zarówno po stronie sądów, jak i podmiotów gospodarczych.

Przykład

Klient banku hipotecznego kupujący mieszkanie musi czekać wiele miesięcy na wpis hipoteki do księgi wieczystej. Opóźnienie wpisu powoduje brak możliwości zwolnienia zabezpieczenia na dotychczasowej nieruchomości lub zawarcia kolejnych transakcji. Dla banku oznacza to konieczność utrzymywania kosztownych zabezpieczeń na długi czas.

Jakie będą korzyści?

Wprowadzenie elektronicznego postępowania przed sądem wieczystoksięgowym spowodowałoby skrócenie czasu procedowania wniosków. Bardziej szczegółowe korzyści to:
optymalizacja procesu archiwizacji dokumentów,
znaczące zmniejszenie kosztów realizacji procesu dla obu stron,
zmniejszenie obciążeń i kosztów po stronie klientów banków,
zmniejszenie obciążeń sądów,
minimalizacja liczby błędów lub niepoprawnych wpisów.

Komentarze związków zawodowych

N. Kusiak: Cyfryzacja ksiąg wieczystych stanowi niezbędny krok w kierunku uproszczenia obiegu dokumentów, zwiększenia efektywności i obniżeniu kosztów. Z perspektywy prawnej, wprowadzenie tego rozwiązania jest kluczowe dla poprawy jakości obsługi obywateli, a także umożliwienia bardziej efektywnego zarządzania obiegiem informacji w sądach. Jednak, aby cyfryzacja przebiegała sprawnie i przyniosła długofalowe korzyści, konieczne jest rozwiązanie kluczowych problemów związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniami w administracji sądowej. Przede wszystkim, poważną barierę w skutecznym wdrażaniu cyfrowych rozwiązań stanowi problem niedoboru pracowników w sektorze sądowym. W szczególności dotyczy to pracowników IT, ale także innych specjalistów, którzy są niezbędni do wdrożenia proponowanego systemu cyfryzacji ksiąg wieczystych. Sektor publiczny, w tym administracja sądowa, boryka się od wielu lat z trudnościami w przyciąganiu takich specjalistów, ponieważ oferowane wynagrodzenia nie są konkurencyjne w stosunku do stawek rynkowych w sektorze prywatnym. Również obecna struktura zatrudnienia w administracji sądowej oraz obciążenie pracowników nadmiarem obowiązków nie sprzyjają wprowadzaniu proponowanych zmian. Zbyt mała liczba etatów w porównaniu do liczby spraw do rozstrzygnięcia powoduje, że pracownicy sądowi zmuszeni są do pracy w nadgodzinach. Cyfryzacja wymaga więc nie tylko wdrożenia nowych technologii, ale także zwiększenia liczby pracowników, aby umożliwić im pełne wykorzystanie potencjału systemów elektronicznych. Ponadto, niskie wynagrodzenia w administracji sądowej nie tylko ograniczają motywację do pracy w tym sektorze, ale także prowadzą do wysokiej rotacji pracowników, co z kolei wpływa na stabilność i jakość pracy w sądach. W ocenie OPZZ, aby skutecznie wprowadzić procesy cyfryzacji, konieczne jest przeznaczenie odpowiednich środków z budżetu państwa na podwyższenie wynagrodzeń w administracji sądowej, co pozwoli na zatrzymanie wykwalifikowanych pracowników oraz przyciągnięcie nowych specjalistów. Pozwoli to na szybszą i bardziej efektywną realizację procesu cyfryzacji ksiąg wieczystych.

A. Jagodzińska: Zgoda

Podsumowanie

Skrócenie aktualnie bardzo długich okresy rozpoznawania wniosków w Wydziałach Ksiąg Wieczystych oraz ich digitalizacja pozwoli na znaczące oszczędności dla sądów oraz podmiotów gospodarczych.

Akty prawne wymagające zmiany

Ustawa o księgach wieczystych i hipotece
Kodeks postępowania cywilnego
Ustawa Prawo bankowe