Leasing i prawa autorskie – uproszczenie umów elektronicznych

Legalizacja elektronicznej formy umów leasingowych oraz umów przeniesienia praw autorskich, co zwiększy bezpieczeństwo transakcji oraz ułatwi obieg dokumentów. Obecnie tego typu umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, co komplikuje procesy biznesowe i utrudnia ich realizację na odległość. Wprowadzenie regulacji umożliwiających podpisywanie tych umów w pełni cyfrowo usprawni sektor leasingowy, IT i branże kreatywne, redukując przy tym formalności i koszty związane z obsługą dokumentacji.

Umowy leasingu, umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz licencji wyłącznej na korzystanie z autorskich praw majątkowych wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Jeżeli dana umowa zostanie zawarta w innej formie np. dokumentowej, co nierzadko ma miejsce, wówczas nie będzie istniała w obrocie prawnym.

W części przypadków umowy w przedmiocie przeniesienia autorskich praw majątkowych są zawierane z wykorzystaniem wiadomości e-mail. Niejednokrotnie start-up`y tworzą swoje aplikacje, strony internetowe lub serwisy z pomocą indywidualnych programistów. Wiele kwestii ustalanych jest z nimi w drodze korespondencji mailowej lub poprzez narzędzia do zarządzania projektami (np. Slack). Najczęściej po dłuższym czasie, przy okazji wejścia inwestora do danego start-up`u przeprowadzane jest badanie due diligence. W jego ramach identyfikowana jest nieważność przeniesienia autorskich praw majątkowych albo uzyskania licencji wyłącznej na korzystanie z tych praw. Może to doprowadzić nawet do niesfinalizowania transakcji.

Obecnie umowy leasingowe oraz dotyczące przeniesienia autorskich praw majątkowych muszą być zawierane na piśmie, inaczej są nieważne. To utrudnia działanie, zwłaszcza w środowisku cyfrowym, gdzie wiele umów zawiera się przez e-mail lub komunikatory. Proponowana zmiana przepisów umożliwiłaby zawieranie takich umów w formie elektronicznej, co ułatwiłoby działalność firm, zwłaszcza start-upów i małych przedsiębiorstw, ograniczyło ryzyko prawne i zwiększyło dostępność finansowania w e-handlu.