Mniej biurokracji dla firm gazowych bez podwójnego raportowania umów

Propozycja likwiduje obowiązek podwójnego raportowania przez firmy umów na zakup gazu z zagranicy. Dane przesyłane do europejskiej agencji ACER będą wystarczające, a raportowanie do URE zostanie ograniczone tylko do specyficznych przypadków. To mniej papierologii i niższe koszty dla przedsiębiorstw.

Obecnie istnieje obowiązek kwartalnego raportowania do Urzędu Regulacji Energetyki (URE) informacji o realizacji umów na zakup gazu ziemnego z zagranicy, na podstawie art. 49c ustawy Prawo energetyczne. Jednocześnie firmy muszą dostarczać te same informacje do systemu ACER w ramach raportowania REMIT, co stanowi duplikację procesu. ACER gromadzi większość danych handlowych, oprócz informacji o handlu z państwami spoza UE. Powoduje to duże obciążenie administracyjne, konieczność tworzenia i utrzymywania wielu systemów raportowych, a także zwiększa ryzyko błędów i nakładów finansowych na korygowanie niewłaściwych danych. Obecny system wymusza na przedsiębiorstwach dwukrotne wprowadzanie tych samych informacji, co jest nieefektywne i obarczone ryzykiem kar ze względu na potencjalne rozbieżności danych.

Zmiany w prawie są konieczne, ponieważ obecny system jest nieefektywny i nadmiernie obciąża przedsiębiorstwa. ACER już posiada większość danych niezbędnych do analiz rynku, co czyni podwójne raportowanie zbędnym. Analizy międzynarodowe wskazują, że unikanie podwójnego raportowania znacznie zmniejsza koszty i poprawia jakość danych. Na przykład, w Niemczech czy Hiszpanii wdrożono rozwiązania ograniczające obowiązki raportowe do niezbędnego minimum, które skutecznie równoważą potrzeby nadzoru i efektywność. Statystyki pokazują, że podwójne raportowanie może generować nawet do 30% nadmiarowych kosztów obsługi i kontroli, co jest szczególnie uciążliwe dla mniejszych spółek. Konieczne jest także dostosowanie przepisów, aby w pełni wykorzystać zintegrowane systemy danych i wyeliminować redundancję, co przyczyni się do bardziej transparentnego i sprawiedliwego rynku gazu.

Obecnie firma energetyczna musi co kwartał wypełniać formularze i raporty do URE, mimo że większość danych już znajduje się w systemie ACER. To powoduje, że pracownicy spędzają godziny na ręcznym wprowadzaniu tych samych informacji, co często prowadzi do błędów. W jednej z firm zdarzyło się, że różne raporty zawierały nieścisłości, co skutkowało sankcjami i koniecznością korekt. Dla małej spółki te obowiązki były frustrujące i kosztowne, a wszyscy z niecierpliwością czekali na zmianę, która zredukuje zbędną biurokrację.

Proponowana zmiana ma na celu wyeliminowanie podwójnego raportowania w zakresie umów na zakup gazu ziemnego, ograniczając obowiązek raportowania do informacji o transakcjach z państw spoza UE. Dzięki temu system będzie bardziej efektywny i mniej obciążający dla przedsiębiorstw. Uproszczenie procedur podniesie poziom skuteczności nadzoru i ograniczy ryzyko błędów, co jest korzystne dla rynku i otoczenia regulacyjnego. Prezes URE będzie mógł korzystać z danych z ACER w znacznie większym stopniu, co zredukuje potrzebę ręcznego wprowadzania informacji. W efekcie zmniejszą się koszty i czas potrzebny na raportowanie, a przedsiębiorstwa będą mogły skupić się na działalności operacyjnej. Zmiana wpisuje się w dążenie do cyfryzacji i efektywności w sektorze energetycznym, zwiększając konkurencyjność i bezpieczeństwo rynku.