Mniej dokumentów do ZUS dzięki wykorzystaniu dostępnych danych

Klienci ZUS i firmy unikną ciągłego powtarzania tych samych danych, jeśli ZUS zacznie szerzej korzystać z posiadanych już informacji elektronicznych. Dziś wymóg wielokrotnego składania papierowych formularzy generuje koszty i błędy. Elektronizacja i uproszczenie przepisów zmniejszy obciążenia biurokratyczne i ułatwi codzienną współpracę z urzędem.

Osoby ubiegające się o rentę muszą dostarczać zaświadczenie RP-7, mimo że ZUS ma te dane w systemie. Emeryci i renciści muszą co roku składać zawiadomienia o dochodach, chociaż informacje te są już dostępne w deklaracjach przesyłanych do ZUS. Dodatkowo wiele dokumentów do ZUS (np. wnioski o świadczenia) wciąż wymaga formy papierowej, co obciąża administrację i wydłuża procedury.

Obecne procedury generują niepotrzebną biurokrację, wydłużają czas załatwiania spraw i powodują zbędne koszty zarówno dla obywateli, jak i administracji. Skoro ZUS posiada dane elektronicznie, należy uprościć procesy poprzez ich automatyczne wykorzystanie oraz umożliwić pełną obsługę online bez obowiązku papierowych dokumentów.

Pracownik ubiega się o rentę i musi zdobyć od pracodawcy zaświadczenie RP-7, mimo że ZUS ma wszystkie informacje w systemie. Emeryt dorabiający na umowę o pracę musi co roku składać dodatkowe zawiadomienie o dochodach, chociaż ZUS i tak je otrzymuje w deklaracjach. Osoba składająca wniosek o zasiłek opiekuńczy musi przesyłać dokumenty papierowo zamiast załatwić sprawę elektronicznie.

Pakiet zmian w zakresie uproszczenia obsługi rent, emerytur i świadczeń w ZUS wyeliminuje zbędne obowiązki dokumentacyjne, przyspieszy załatwianie spraw i odciąży administrację publiczną. Propozycje wpisują się w kierunek cyfryzacji usług publicznych oraz zmniejszania barier biurokratycznych dla obywateli i przedsiębiorców.