- Praktyka
- Raportowanie statystyczne
- 30.04.2025
Mniej formalności dzięki wykorzystaniu przez GUS danych z ZUS
Źródło propozycji: sprawdzamy.com
Opis
Firmy ograniczą obowiązki raportowe i oszczędzą czas, jeśli GUS zacznie korzystać z danych, które firmy już przekazują do ZUS. Aktualne rozwiązanie oznacza składanie podobnych danych wielokrotnie, co podnosi koszty i generuje błędy. Zmiana uprości procedury, zwiększy efektywność administracji i poprawi jakość danych statystycznych.
Jak jest teraz?
Obecnie pracodawcy muszą samodzielnie przesyłać szczegółowe raporty do GUS, mimo że część tych danych jest już dostępna w ZUS.
Dlaczego trzeba to zmienić?
Zmiana jest potrzebna, ponieważ obecne raportowanie jest czasochłonne, kosztowne i generuje duplikację danych. Przekazywanie tych danych do GUS z ZUS uprości proces, zmniejszy obciążenie firm i poprawi jakość statystyki publicznej.
Przykład
Firma składa raporty o zatrudnieniu do GUS, mimo że te same dane są już dostępne w ZUS. Zamiast tego, GUS mógłby pozyskiwać te informacje bezpośrednio z ZUS, co oszczędziłoby czas i zasoby administracyjne.
Jakie będą korzyści?
- Mniej biurokracji, oszczędność czasu, mniejsze obciążenie administracyjne, poprawa jakości danych statystycznych, lepsza dostępność danych dla małych podmiotów.
Podsumowanie
Zmniejszenie liczby raportów składanych do GUS poprzez pozyskiwanie danych z ZUS uprości procesy, oszczędzi czas pracodawców i poprawi jakość danych statystycznych.
Akty prawne wymagające zmiany
- N.d.
Komentarze związków zawodowych
N. Kusiak: Należy zauważyć, że już dziś GUS korzysta z administracyjnych źródeł danych, co zmniejsza koszty raportowania danych przez przedsiębiorców. Ponadto, zakres oraz cel danych zbieranych przez GUS i ZUS różnią się jednak zasadniczo. ZUS gromadzi dane przede wszystkim na potrzeby realizacji zadań ubezpieczeniowych, takich jak ustalanie podstaw wymiaru składek, świadczeń czy okresów ubezpieczenia. GUS natomiast, działając w ramach Programu badań statystycznych statystyki publicznej na kolejne lata, pozyskuje dane o charakterze analitycznym, obejmujące np. strukturę zatrudnienia według wieku, płci, stanowisk, form zatrudnienia czy godzin pracy, które są niezbędne nie tylko do prowadzenia polityk publicznych, ale również do wypełnienia międzynarodowych zobowiązań sprawozdawczych, w szczególności wobec Eurostatu. Dlatego OPZZ uważa, że prosta eliminacja obowiązku raportowania do GUS nie jest możliwa bez ryzyka pogorszenia jakości statystyki publicznej. GUS często potrzebuje dodatkowych informacji, których ZUS nie gromadzi. Proponowane działania powinny zmierzać nie do prostego zastąpienia raportowania do GUS, ale do rozwijania zintegrowanego systemu danych administracyjnych.
A. Jagodzińska: Zgoda