Mniej papierologii dla firm dzięki rezygnacji z wysyłki PIT-11/PIT-8C do pracowników

Zgodnie z propozycją, zlikwidowany zostanie obowiązek wysyłania przez pracodawców informacji PIT-11 i PIT-8C bezpośrednio do podatników. Wszystkie dane będą dostępne online w usłudze „Twój e-PIT”. To realna oszczędność kosztów i czasu dla firm.

Obecnie płatnicy są zobowiązani do wysyłania kopii PIT 11 i PIT 8C do klientów oraz do urzędów skarbowych. Ta procedura generuje wysokie koszty i duży nakład pracy, szczególnie przy dużej liczbie podatników. Wysyłka dokumentów wiąże się z logistyką i koniecznością ręcznego ich przygotowania oraz doręczenia. Mimo dostępności systemu „Twój ePIT”, proces ten nadal pozostaje obowiązkowy, co powoduje zbędne obciążenie płatników. Takie rozwiązanie jest nieefektywne i przestarzałe w kontekście rozwoju cyfrowego. Obecne przepisy wymagają, aby zarówno urzędy, jak i podatnicy, otrzymywali kopie dokumentów, mimo iż większość informacji jest dostępna w systemie elektronicznym. W rezultacie, trwa utrzymanie kosztownej i czasochłonnej procedury wysyłki fizycznej kopii dokumentów do klientów.

Obecne rozwiązanie generuje nadmierne koszty dla płatników i jest nieekonomiczne w dobie cyfryzacji. Elektroniczne systemy, takie jak „Twój ePIT”, umożliwiają automatyczne rozliczanie i dostęp do danych, więc wysyłanie fizycznych kopii staje się zbędne. Zagraniczne praktyki wskazują na korzystanie głównie z elektronicznych dokumentów, co znacznie obniża koszty i przyspiesza wymianę informacji. Statystyki pokazują, że wysyłka tradycyjnych kopii PIT może generować setki milionów złotych rocznie wydatków publicznych i prywatnych. Dodatkowo, ręczne przetwarzanie dokumentów jest podatne na błędy i opóźnienia. W związku z tym, konieczne jest dostosowanie przepisów do nowoczesnych technologii i wymogów oszczędnościowych, zachowując jednocześnie bezpieczeństwo i przejrzystość rozliczeń.

Duża firma płatnicza wysyła co roku tysiące kopii PIT do swoich pracowników. Proces ten wymaga zatrudnienia dużej liczby pracowników do przygotowania i wysyłki dokumentów. Często dochodzi do opóźnień i błędów w dokumentach, co powoduje frustrację pracowników i konieczność korekt. Koszty związane z wysyłką, drukiem i obsługą logistyczną sięgają setek tysięcy złotych rocznie tylko dla jednej firmy, a w skali kraju to wielomilionowe wydatki publiczne i prywatne.

Proponowana zmiana ma na celu wyeliminowanie konieczności wysyłki kopii PIT 11 i PIT 8C do klientów, ograniczając tę procedurę jedynie do urzędów skarbowych. Rozwiązanie jest zgodne z rozwojem cyfrowym i pozwoli na istotne oszczędności finansowe oraz poprawę efektywności systemu podatkowego. Implementacja nowego rozwiązania wymaga dostosowania odpowiednich aktów prawnych, przede wszystkim ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zmiana ta zredukuje biurokrację i przyczyni się do ochrony środowiska poprzez ograniczenie użycia papieru. W dłuższej perspektywie, wprowadzenie elektronicznych form przekazywania danych zwiększy bezpieczeństwo i przejrzystość rozliczeń. Efekt netto dla budżetu Państwa będzie pozytywny, dzięki zmniejszeniu kosztów operacyjnych i sprawniejszej wymianie informacji. Projekt wpisuje się w trend nowoczesnej administracji i poprawy jakości usług dla obywateli.