Mniej papierologii dla pracodawców – ZUS ma już te dane

Mniej biurokracji, oszczędność czasu i prostsze formalności dla pracodawców – to efekty likwidacji obowiązku składania formularzy Z-3, Z-3a i Z-3b. Obecnie przedsiębiorcy muszą dostarczać informacje, które ZUS już posiada, co generuje niepotrzebne obciążenia administracyjne. Proponujemy uproszczenie procedur, dzięki czemu firmy będą mogły skupić się na działalności, zamiast na zbędnej dokumentacji!

Obecnie pracodawcy i przedsiębiorcy muszą składać formularze Z-3, Z-3a i Z-3b za każdym razem, gdy pracownik lub ubezpieczony ubiega się o świadczenie chorobowe. Jednak większość wymaganych informacji jest już dostępna w systemie ZUS na podstawie składanych deklaracji, zgłoszeń oraz innych dokumentów.

Większość wymaganych informacji jest już dostępna w systemie ZUS. Obowiązek składania formularzy Z-3, Z-3a i Z-3b powoduje zbędne obciążenie administracyjne, ryzyko opóźnień w wypłacie świadczeń oraz zwiększone koszty dla przedsiębiorców.

Pracownik zatrudniony na umowę o pracę ulega wypadkowi i otrzymuje zwolnienie lekarskie na 3 tygodnie. Lekarz natychmiast wprowadza e-ZLA do systemu PUE ZUS, dzięki czemu ZUS ma dostęp do informacji o niezdolności do pracy. ZUS nie wypłaca zasiłku chorobowego, ponieważ pracodawca musi jeszcze przesłać formularz Z-3, który potwierdza historię wynagrodzenia i podstawę wymiaru składek. Pracodawca nie jest świadomy, że powinien przesłać formularz, ponieważ uważa, że wszystkie dane są już w systemie ZUS (przekazane wcześniej w deklaracjach ZUS RCA/DRA). System PUE ZUS nie informuje automatycznie, że brakuje dokumentu – pracodawca dowiaduje się dopiero, gdy pracownik dopytuje o brak przelewu z ZUS. Po kilku dniach pracodawca składa Z-3, ale minął już wymagany termin 7 dni na przesłanie dokumentu. W efekcie ZUS opóźnia wypłatę świadczenia, a pracownik nie otrzymuje pieniędzy na czas. Pracownik, który liczył na terminową wypłatę, nie ma środków na bieżące wydatki. Pracodawca ponosi dodatkowy koszt administracyjny, angażując dział kadrowy do przygotowania formularza, który powiela dane już raportowane do ZUS. ZUS obciąża się dodatkową biurokracją, weryfikując dokument zwierający informacje, których większość informacji znajduje się w systemie.

Komentarz OPZZ (N. Kusiak): Brak zdania || Komentarz KAS (A. Jagodzińska): Brak zastrzeżeń

Składanie formularzy Z-3, Z-3a i Z-3b powinno zostać ograniczone do wyjątkowych przypadków, a ZUS powinien korzystać z danych dostępnych w systemie PUE ZUS. Uproszczenie procedur związanych z przekazywaniem formularzy Z-3, Z-3a i Z-3b do ZUS oraz wyeliminowanie powielania danych dostępnych w PUE ZUS usprawni procedurę wypłat świadczeń chorobowych przez ZUS, a także w sposób pozytywny wpłynie na przejrzystość i efektywność całego sytemu.