Mniej papierologii przy podatku u źródła dzięki prostszym zasadom dla dokumentów

Propozycja ujednolica wymogi dotyczące dokumentów potrzebnych do zastosowania preferencji w podatku u źródła (WHT). Oświadczenia o statusie rzeczywistego właściciela będą mogły być akceptowane w formie kopii lub skanów, podobnie jak certyfikaty rezydencji. To mniej biurokracji i kosztów dla firm obsługujących płatności zagraniczne.

Obecnie, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, dokumenty podatkowe wymagają formy pisemnej, czyli własnoręcznego podpisu lub podpisu kwalifikowanego (papierowego lub elektronicznego). Zgodnie z wymogami, certyfikaty rezydencji mogą być składane w formie kopii, skanów czy innych nośników elektronicznych, jeśli nie budzą wątpliwości co do stanu faktycznego. Dualistyczne podejście do weryfikacji tych dokumentów i ich formy rodzi trudności dla zagranicznych kontrahentów, co skutkuje koniecznością angażowania ich w dodatkowe tłumaczenia i wyjaśnienia. W sytuacji braku możliwości pozyskania pełnej dokumentacji, banki i firmy muszą stosować ubruttowienie płatności, co obniża ich wynik finansowy i wprowadza niepotrzebne komplikacje.

Obecne przepisy powodują niepotrzebne trudności przy rozliczaniu podatku u źródła, szczególnie dla zagranicznych kontrahentów, którzy nie rozumieją sprzecznych wymagań dotyczących formy dokumentów. Utrudnia to wymianę informacji i opóźnia procesy, co jest niekorzystne dla przedsiębiorców i administracji podatkowej. W innych krajach rozwiązania te są bardziej elastyczne, na przykład dopuszcza się elektroniczne kopie i podpisy, co przyspiesza i upraszcza rozliczenia. Statystyki pokazują, że obecne rozwiązania generują dodatkowe koszty i czas po stronie przedsiębiorców oraz instytucji finansowych. Zmiana przepisów przyniosłaby zwiększenie transparentności i ułatwienie obrotu międzynarodowego, co jest istotne w globalizującej się gospodarce.

Przykład dotyczy firmy zagranicznej współpracującej z polskim bankiem. Firma ta musi składać dokumenty w formie papierowej lub podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, co jest czasochłonne i kosztowne. Jeśli firma nie dysponuje takim podpisem lub nie może wysłać oryginalnych dokumentów, jej transakcje zostają obciążone dodatkowym podatkiem lub koniecznością ubruttowienia, co zmniejsza zysk. Dodatkowo, pracownicy firmy muszą wielokrotnie tłumaczyć wymogi polskiego prawa, co wydłuża procedury i wprowadza niepewność.

Proponowana zmiana ma na celu dostosowanie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych do realiów rynkowych i technologicznych. Umożliwi akceptację kopii i skanów oświadczeń podatkowych na równi z certyfikatami rezydencji, co znacznie uprości procesy rozliczeniowe i zmniejszy biurokratyczne obciążenia. Takie rozwiązanie zwiększy transparentność i przejrzystość w kontaktach międzynarodowych, a także zmniejszy koszty dla przedsiębiorców i instytucji finansowych. Uproszczenie procedur będzie pozytywnie oddziaływać na funkcjonowanie rynku, sprzyjając wzrostowi inwestycji i rozwojowi gospodarczemu. Implementacja tych zmian wymaga szerokich konsultacji i analiz prawnych, ale jest kluczowa dla poprawy klimatu biznesowego w Polsce.