Mniej sprawozdań i niższe koszty dla małych operatorów pocztowych

Mniejsi operatorzy pocztowi ograniczą koszty i uproszczą raportowanie danych do UKE, co wzmocni ich konkurencyjność. Dziś nawet drobni dostawcy muszą składać obszerne sprawozdania, które są często nieproporcjonalne do skali ich działalności. Wprowadzenie uproszczonych formularzy oraz rzadszych terminów raportowania zmniejszy obciążenia administracyjne i pozwoli skupić się na świadczeniu usług. To także poprawi elastyczność rynku i stworzy lepsze warunki dla rozwoju usług pocztowych poza największymi graczami.

Operatorzy pocztowi muszą corocznie składać do UKE szczegółowe sprawozdania dotyczące liczby przesyłek, obrotu, struktury sieci i zatrudnienia. Obowiązek ten jest uciążliwy szczególnie dla małych firm, które muszą angażować zewnętrzne biura rachunkowe.

Obecne przepisy nie uwzględniają zróżnicowanej skali działalności operatorów. Uciążliwość raportowania odstrasza mniejsze firmy od formalnego wejścia na rynek. W wielu przypadkach dane mogą być pozyskiwane w prostszy sposób, np. przez zewnętrzne badania rynku lub rzadziej niż raz do roku.

Regionalny operator działa w dwóch województwach. Co roku musi przygotować rozbudowany raport dla UKE, co pochłania czas i środki. Zatrudnia biuro księgowe, a koszt opracowania raportu sięga 2000 zł rocznie. Uproszczenie formularzy i elektroniczne zgłoszenia pozwoliłyby mu zaoszczędzić czas i pieniądze, bez utraty jakości danych dla UKE.

Projekt zakłada nowelizację art. 46 Prawa pocztowego – wprowadzenie możliwości składania uproszczonych sprawozdań przez małych operatorów oraz dostosowanie zakresu obowiązku sprawozdawczego do wielkości działalności. Dane będą nadal wystarczające do celów analitycznych UKE, a operatorzy zyskają oszczędność kosztów i czasu. To rozwiązanie korzystne dla rynku i zgodne z regulacjami UE.