Mniej zbędnego drukowania w aptekach bez uszczerbku dla bezpieczeństwa leków

Zniesienie obowiązku cyklicznego drukowania ewidencji leków zawierających substancje kontrolowane odciąży farmaceutów z niepotrzebnych zadań i pozwoli skupić się na pacjentach. Obecnie apteki są zobowiązane do prowadzenia elektronicznej dokumentacji, ale mimo to muszą regularnie ją drukować – co dwa tygodnie lub co miesiąc, w zależności od kategorii leku. To czasochłonne, kosztowne i nie przynosi żadnej wartości dodanej, ponieważ kontrole i tak odbywają się na podstawie danych z systemu aptecznego. Nowe przepisy pozwolą zrezygnować z drukowania bez utraty kontroli nad obrotem lekami. Uprości to codzienną pracę, zmniejszy zużycie papieru i ujednolici praktyki z rzeczywistością.

Obecnie apteki są zobowiązane do drukowania i przechowywania ewidencji leków psychotropowych i odurzających w formie papierowej co 2 tygodnie lub co miesiąc, mimo że ewidencje mogą być prowadzone elektronicznie. Ten obowiązek jest czasochłonny i angażuje personel, co obniża jego produktywność oraz generuje niepotrzebne koszty związane z drukiem i archiwizacją. Kontrole inspektorów bazują głównie na wydrukowanych zestawieniach, mimo dostępności danych w systemie elektronicznym. W efekcie, obowiązek ten stanowi nieefektywną i niepotrzebną biurokrację, której zniesienie pozwoliłoby skupić się na poprawie jakości obsługi pacjentów i bezpieczeństwa obrotu lekami.

Obowiązek drukowania ewidencji jest nieuzasadniony, ponieważ dane te są dostępne w systemach elektronicznych, co czyni drukowanie zbędnym obciążeniem administracyjnym. Przykłady z zagranicznych systemów pokazują, że elektroniczna ewidencja ogranicza papierowe archiwa i poprawia skuteczność kontroli. Liczby natomiast pokazują, że biurokracja generuje straty czasu i zasobów, które można by wykorzystać na bezpośrednią pomoc pacjentom. Zmiany w tym zakresie poprawią funkcjonowanie aptek przy minimalnym ryzyku dla bezpieczeństwa obrotu lekami.

Obecnie farmaceuci muszą drukować ewidencje co dwa tygodnie, a podczas kontroli inspektorzy żądają okazania wydruków. Wymaga to dodatkowego czasu na drukowanie i archiwizację, co odrywa ich od głównego zadania – zapewnienia bezpieczeństwa i pomocy pacjentom. W sytuacji, gdy system elektroniczny już rejestruje wszystkie dane, drukowanie jest zbędne i tylko generuje dodatkową pracę oraz koszty, których można by uniknąć.

Proponowana zmiana ma na celu wyłączenie obowiązku drukowania elektronicznych ewidencji leków zawierających środki odurzające i psychotropowe. Wystarczy, aby te ewidencje były prowadzone w formie elektronicznej, z możliwością generowania wydruków na żądanie. Taka adaptacja zmniejszyłaby biurokrację, ograniczyła zużycie papieru i obniżyła koszty operacyjne aptek. System elektroniczny zapewni pełną kontrolę i dostępność danych dla inspektorów, bez konieczności drukowania. Zmiana sprzyja lepszemu zarządzaniu czasem i zasobami, a jednocześnie nie stanowi zagrożenia dla bezpieczeństwa nadzorowanego obrotu. Podsumowując, proponowane rozwiązanie jest korzystne dla funkcjonowania ochrony zdrowia, środowiska i budżetu Państwa, upraszczając, a jednocześnie wzmacniając system nadzoru nad obrotem środkami odurzającymi.