Nowe zasady doręczeń w postępowaniu administracyjnym

Obowiązujące przepisy zakładają fikcję doręczenia w przypadku nieodebrania pisma przez adresata, co może prowadzić do negatywnych konsekwencji prawnych zarówno dla obywateli, jak i przedsiębiorców. Proponowana zmiana wprowadza obowiązek dodatkowej próby doręczenia oraz rozszerza katalog podmiotów uprawnionych do odbioru korespondencji. Dzięki temu administracja będzie działać sprawniej, a strony postępowania zyskają lepszą ochronę prawną.

Prawo przewiduje fikcję doręczenia w przypadku, gdy nie można dokonać doręczenia dla osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, gdy jej siedziba nie istnieje lub z innego powodu nie jest możliwa do ustalenia.

Niemożliwe jest w takim przypadku doręczenie pism, wobec których zastosowania tzw. fikcji doręczenie może rodzić negatywne skutki i ryzyka dla spółki, jak i osób ją reprezentujących.

Fikcja doręczenia decyzji o nałożeniu kary administracyjnej może powodować, że jeden z członków zarządu spółki z o.o. nie będzie wiedział, że taka kara została nałożona i minie termin zaskarżenia decyzji. W dalszej konsekwencji może ponieść odpowiedzialność osobistą, gdy organ nie będzie mógł wyegzekwować roszczenia z majątku tej spółki.

Wprowadza się obowiązek dodatkowej próby doręczenia osobie fizycznej, która reprezentuje dany podmiot.