Nowoczesna rejestracja sprzedaży – wyeliminowanie obowiązku drukowania paragonów w przypadku płatności bezgotówkowych

Zmiana przepisów pozwalająca na rejestrowanie sprzedaży dokonanych bezgotówkowo (w tym zbliżeniowo) bez konieczności wydawania papierowych paragonów (które w 90% przypadków zaraz po wydrukowaniu lądują w koszu),, co zmniejszy koszty przedsiębiorców i usprawni ewidencję transakcji. Obecne przepisy zobowiązują sprzedawców do drukowania paragonów, nawet jeśli klient płaci kartą lub BLIKiem, mimo że transakcja jest już odnotowana w systemie bankowym. Możliwość prowadzenia rejestracji wyłącznie w formie cyfrowej ograniczy zbędne zużycie papieru i uprości działalność małych firm.

Zgodnie z obecną regulacją, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Od powyższego obowiązku mamy szereg zwolnień regulowanych rozporządzeniem Ministra Finansów. Zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia nie ma obowiązku rejestracji sprzedaży jeśli dostawca towaru lub świadczący usługi otrzymał w całości zapłatę na rachunek bankowy, rachunek w SKOK lub przekazem pocztowym. Z danych banków oraz operatorów płatności elektronicznych wynika, że rokrocznie płatności bezgotówkowe za towary i usługi stanowią coraz wyższy odsetek w całkowitej puli płatności detalicznych (np. badania Fundacji Polska Bezgotówkowa za rok 2023 wskazują na odsetek takich płatności w wysokości 65% w całej puli płatności detalicznych).

Każda płatność bezgotówkowa jest rejestrowana w systemach operatorów płatności oraz w systemach bankowych nabywcy i sprzedawcy. Nie ma zatem problemów z weryfikacją rzeczywistej wysokości sprzedaży przy płatnościach bezgotówkowych w przypadku kontroli czy postępowania podatkowego lub kontroli celno-skarbowej. Obecnie powszechnie organy skarbowe korzystają z danych udostępnianych przez operatorów płatności elektronicznych oraz z danych z rachunków bankowych podatników do ustalenia rzeczywistego poziomu obrotu przy płatnościach bezgotówkowych. Zatem brak fiskalizacji na kasie fiskalnej takiej sprzedaży nie wpływa w żaden sposób na kwestie ustalenia właściwej podstawy opodatkowania podatkiem od towarów i usług.

Klient kupuje określony produkt płacąc BLIKiem. Ta transakcja jest rejestrowana w systemach operatorów płatności oraz systemach bankowych zarówno nabywcy jaki i sprzedawcy. Do tych systemów dostęp mają ograny kontrolne, jedna wymaga się dostarczenia paragonu będącego dokumentem z kasy fiskalnej.

Obecnie przedsiębiorcy muszą rejestrować sprzedaż na kasie fiskalnej przy transakcjach z osobami fizycznymi i rolnikami ryczałtowymi, chyba że cała zapłata została dokonana przelewem bankowym lub przekazem pocztowym. Mimo że większość płatności detalicznych jest już realizowana bezgotówkowo, obowiązek ten nadal dotyczy także transakcji kartą czy BLIK-iem. Proponowana zmiana zakłada zniesienie obowiązku używania kasy fiskalnej przy wszystkich płatnościach bezgotówkowych. Dzięki temu przedsiębiorcy, którzy nie przyjmują gotówki, obniżyliby koszty działalności. Zmiana nie wpłynęłaby na skuteczność kontroli skarbowej, ponieważ dane z systemów płatności i banków już teraz pozwalają na dokładną weryfikację obrotów. Dodatkową korzyścią byłoby ograniczenie negatywnego wpływu na środowisko.