Ograniczenie kosztów dzięki raportowaniu tylko niezbędnych danych do UKE

Jasne określenie zakresu danych wymaganych przez UKE pozwoli przedsiębiorcom uniknąć przekazywania zbędnych informacji, redukując obciążenia administracyjne i zapewniając wyższą jakość danych dla regulatora.

Operatorzy logistyczni dostarczają do UKE duże ilości danych, jednak często brakuje klarownych wytycznych dotyczących ich szczegółowości i wartości. Niejasne definicje i brak spójności sprawiają, że część tych informacji może być niepotrzebna lub powtarzać się. W rezultacie UKE ma trudności z efektywnym analizowaniem i wykorzystywaniem tych danych.

Celem jest wyeliminowanie danych o wątpliwej użyteczności oraz dostosowanie raportowania do aktualnych realiów rynkowych. Dzięki temu możliwe będzie obniżenie kosztów i zwiększenie efektywności działań zarówno UKE, jak i operatorów logistycznych.

W 2024 r. jeden z dużych operatorów logistycznych, świadczący również usługi w zakresie przesyłek kurierskich z elementami komunikacji elektronicznej, został wezwany przez UKE do uzupełnienia sprawozdania rocznego. Przedsiębiorca przekazał obszerne dane dotyczące infrastruktury i usług, jednak z powodu braku precyzyjnych wytycznych część informacji była zbędna, a inne – niewystarczająco szczegółowe. UKE zakwestionowało kompletność raportu, co skutkowało wszczęciem postępowania administracyjnego i groźbą nałożenia kary. Firma musiała zaangażować zespół prawny i analityczny, by ponownie zebrać dane według nowych, ustalonych ad hoc wytycznych.

Proponuje się przeprowadzenie przeglądu oraz redefinicji danych przekazywanych przez operatorów logistycznych do UKE, aby uprościć i ujednolicić ich zakres. Uproszczenie i ograniczenie przekazywanych danych pozwoli skupić się na informacjach rzeczywiście potrzebnych do analiz i podejmowania decyzji.