Prostsza identyfikacja firm – mniej formalności przy kontaktach z urzędami

Proponujemy uproszczenie sposobu identyfikacji przedsiębiorców w kontaktach z urzędami. Obecne przepisy wymagają stosowania wielu różnych numerów identyfikacyjnych(NIP/REGON/PESEL), co generuje zbędne formalności, zwiększa ryzyko błędów i wydłuża załatwianie spraw. Zmiana uprości procedury, skróci czas obsługi administracyjnej, a firmy szybciej i wygodniej załatwią swoje sprawy urzędowe

Przedsiębiorcy muszą każdorazowo podawać pełne dane firmy na wnioskach administracyjnych (nazwa, adres, powiat, gmina, kod pocztowy, forma prawna, NIP/KRS). W wielu sprawach urzędowych wymaga się dołączania wydrukowanego odpisu KRS, mimo że urzędy mają dostęp do rejestru online.

Niepotrzebne dublowanie danych – każda firma posiada unikalny numer identyfikacyjny (NIP lub KRS), który jednoznacznie ją identyfikuje. Strata czasu – przedsiębiorcy niepotrzebnie poświęcają czas na przepisywanie tych samych informacji przy każdym wniosku. Większe ryzyko błędów – konieczność ręcznego przepisywania adresu i innych danych firmy zwiększa prawdopodobieństwo literówek i niezgodności. Brak logiki w wymaganiu wydrukowanego odpisu KRS – skoro każdy urzędnik może sprawdzić KRS online, zbędne jest dostarczanie papierowej wersji. Ekologia – eliminacja obowiązku drukowania odpisów KRS ograniczy zużycie papieru.

Pan Tomasz, właściciel firmy budowlanej, regularnie składa wnioski do urzędów. Za każdym razem musi wpisywać pełne dane firmy i dołączać papierowy odpis KRS, mimo że urzędnicy mają dostęp do rejestru online. Omyłkowo wpisał stary adres, co opóźniło rozpatrzenie wniosku. Gdyby wystarczyło podanie NIP/KRS, urząd pobrałby dane automatycznie, eliminując błędy i skracając czas formalności.

Proponujemy reformę procedur administracyjnych, tak aby przedsiębiorcy nie musieli podawać pełnych danych firmy na każdym wniosku – wystarczy nazwa i NIP lub KRS. Ponadto, postulujemy zniesienie obowiązku dołączania wydrukowanego odpisu KRS, ponieważ urzędy mają dostęp do rejestru online. Zmiana ta zmniejszy biurokrację, poprawi efektywność administracji i uprości życie przedsiębiorcom.