Prostsza rekrutacja na studia bez konieczności dostarczania papierowych dokumentów

Cyfryzacja procesu rekrutacyjnego pozwoli przyszłym studentom uniknąć konieczności osobistego dostarczania dokumentów, oszczędzając czas i pieniądze. Nowe rozwiązania umożliwią uczelniom weryfikację dokumentów edukacyjnych za pomocą baz danych, co zwiększy efektywność, ułatwi rekrutację zagranicznych studentów i pozytywnie wpłynie na środowisko, ograniczając zbędne zużycie papieru i emisję CO2.

Mimo dostępu uczelni do systemów takich jak KReM, nadal obowiązuje wymóg okazania oryginału świadectwa dojrzałości lub dyplomu. Przepisy nie pozwalają na przyjęcie na podstawie danych z systemów elektronicznych ani nie uwzględniają dokumentów wydanych wyłącznie cyfrowo przez zagraniczne uczelnie. Kandydaci muszą fizycznie dostarczać dokumenty, co powoduje dodatkowe obciążenia.

Obowiązujące przepisy nie nadążają za cyfryzacją i nie wykorzystują możliwości technicznych istniejących systemów. Generują zbędne koszty, czasochłonność i ograniczają dostęp do studiów – szczególnie dla kandydatów z zagranicy lub posiadających tylko cyfrowe poświadczenia. Powoduje to nieefektywność procesu i nadmierne obciążenia dla uczelni.

Kandydat z dyplomem ukończenia studiów przesłanym z uczelni zagranicznej nie może zostać przyjęty na studia II stopnia, jeśli nie dostarczy fizycznej wersji dokumentu – mimo że uczelnia mogłaby potwierdzić dane w repozytorium dyplomów elektronicznych lub innym systemie.

Zmiana przepisów umożliwi uczelniom weryfikację dokumentów kandydatów bez potrzeby ich fizycznego przedstawiania, co uprości i przyspieszy rekrutację oraz otworzy studia na osoby posiadające jedynie elektroniczne dokumenty.