RODO dla małych firm – mniej formalności, ta sama ochrona

Mikroprzedsiębiorcy muszą dziś spełniać takie same obowiązki RODO jak korporacje – to niepotrzebne obciążenie. Proponujemy uproszczenie przepisów dla najmniejszych firm, bez rezygnacji z ochrony danych osobowych.

Mikro- i mali przedsiębiorcy muszą przekazywać szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 RODO, tak jak duże firmy. To powoduje nadmierne obciążenia administracyjne, wysokie koszty i konieczność stosowania skomplikowanych procedur, które są nieproporcjonalne do skali działalności MŚP.

Obowiązki informacyjne są zbyt rozbudowane względem możliwości najmniejszych firm, które często nie mają dostępu do specjalistycznej wiedzy czy zasobów. Wprowadzenie proporcjonalnych ograniczeń zapewni równowagę między prawami osób, których dane dotyczą, a realiami mikro- i małych przedsiębiorstw, nie naruszając istoty prawa do ochrony danych.

Mikroprzedsiębiorca, np. prowadzący mały sklep internetowy, musi opracowywać i aktualizować złożone klauzule informacyjne oraz spełniać rozbudowane obowiązki dokumentacyjne, mimo że przetwarza tylko podstawowe dane do realizacji zamówień. To generuje koszty i ryzyko błędów, których nie byłoby w większych firmach dysponujących wsparciem prawnym.

Obowiązki informacyjne wynikające z RODO są zbyt uciążliwe dla mikro- i małych przedsiębiorców. Propozycja zakłada ich ograniczenie w relacji z konsumentami, przy zachowaniu możliwości udzielenia pełnej informacji na żądanie. To rozwiązanie proporcjonalne, chroniące jednocześnie prawa osób, których dane dotyczą i interesy MŚP.