Szybsza rejestracja firm w KRS i zmian w KW dzięki poszerzeniu kompetencji notariuszy.

Umożliwienie notariuszom dokonywania bezpośrednich wpisów do KRS i KW znacząco skróci czas rejestracji zmian w spółkach oraz księgach wieczystych, jak i zmniejszy zakres oraz ilość formalności. Przedsiębiorcy zyskają więcej czasu na prowadzenie działalności gospodarczej, a obywatel wyjdzie od notariusza z potwierdzeniem dokonania wpisu w księdze wieczystej tego samego dnia, w którym nabył nieruchomość i nie będzie musiał ponosić dodatkowych kosztów np. związanych z ubezpieczeniem kredytu przy zakupie nieruchomośc

Obecnie notariusz sporządzający akt notarialny dotyczący np. założenia spółki, czy zmiany w jej umowie i jedynie umieszcza dokument w Centralnym Repozytorium Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN). Następnie to zarząd spółki samodzielnie składa wniosek do KRS, a decyzję o wpisie podejmuje referendarz sądowy, co wydłuża cały jednoznacznie proces rejestracji. W efekcie przedsiębiorcy często czekają tygodniami na formalne zarejestrowanie zmian, co może opóźniać rozpoczęcie działalności lub zawarcie umów z kontrahentami. Natomiast obywatele przy nabyciu nieruchomości po podpisaniu umowy zakupu w formie aktu notarialnego u notariusza pomimo, iż jest stał się jej właścicielem musi jeszcze złożyć wniosek o wpis jego osoby jako właściciela nabytej nieruchomości. Często obywatele czekają miesiącami na taki wpis, a brak tego wpisu wymusza na nich wykupienie np. .

Dopuszczenie notariuszy do dokonywania wpisów do KRS znacząco przyspieszy proces rejestracji spółek oraz zmian w ich strukturze. W wielu przypadkach notariusze już teraz obsługują elektroniczne systemy rejestracyjne, np. w księgach wieczystych, rejestrach testamentów czy CREWAN, więc ich zaplecze technologiczne jest gotowe do obsługi KRS. Dzięki tej zmianie przedsiębiorcy szybciej uzyskają pełny status prawny spółki, co zwiększy pewność i bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.

Przedsiębiorca zawarł u notariusza akt założycielski spółki, jednak na formalny wpis do KRS musiał czekać kilka tygodni, co uniemożliwiło podpisanie ważnej umowy z zagranicznym kontrahentem. Gdyby notariusz mógł bezpośrednio dokonać wpisu, spółka mogłaby natychmiast rozpocząć działalność bez zbędnych opóźnień. Natomiast, gdy obywatel kupuje mieszkanie na kredyt, podpisuje akt notarialny to musi czekać nawet parę miesięcy, aż zostanie ujawniony jako jej właściciel w księdze wieczystej. W tym czasie musi ponosić koszty dodatkowego zabezpieczenia udzielonego mu kredytu oraz nie może wykazać się tytułem własności, gdyż osoba trzecia cały czas widzi w księdze wieczystej poprzedniego właściciela

Obecny proces wpisów zarówno do KRS, jak i do KW jest czasochłonny i obciąża zarówno przedsiębiorców, jak i obywateli, a przede wszystkim sądy rejestrowe. Umożliwienie notariuszom dokonywania wpisów do KRS, jak i do KW pozwoli na znaczne uproszczenie i przyspieszenie procedur, co korzystnie wpłynie na rozwój gospodarki i pewność obrotu prawnego oraz obniży koszty finansowania projektów nieruchomościowych, obniży koszty kredytu hipotecznego dla konsumentów.