• Ustawa
  • Cyfryzacja
  • 26.03.2025

Zrównanie mocy podpisu Profilu Zaufanego i podpisu kwalifikowanego

Źródło propozycji: sprawdzamy.com

Opis

Propozycja zakłada, by podpis składany za pomocą Profilu Zaufanego lub aplikacji mObywatel miał taką samą moc prawną jak drogi podpis kwalifikowany. Dzięki temu Polacy i firmy nie będą już musieli płacić za podpis elektroniczny, aby załatwiać ważne sprawy urzędowe.

Jak jest teraz?

Podpis zaufany złożony pod dokumentem w aplikacji mObywatel lub na stronie Profilu Zaufanego nie jest traktowany jak podpis odręczny przez wiele firm obsługujących sprawy bieżące obywatela (przedsiębiorcy).

Dlaczego trzeba to zmienić?

Obywatel (przedsiębiorca) zyskuje oszczędność finansową, a przede wszystkim Profil Zaufany lub mObywatel stanowią właściwe, bezpieczne i wiarygodne narzędzie zastępujące podpis osobisty (odręczny). Obywatel (przedsiębiorca) nie czuje się wykluczony cyfrowo.

Przykład

Biuro Informacji Kredytowej nie honoruje pełnomocnictw dla pełnomocników – jeśli takie są podpisane przez członków zarządu przez Profil Zaufany. Odsyłają do zakupu podpisu jednorazowego kwalifikowanego za 15 zł lub 29 zł, przy reprezentacji 2-osobowej – to wydatek od 30 zł netto do 60 zł netto.

Jakie będą korzyści?

  • Korzyści z ujednolicenia podpisu zaufanego z podpisem kwalifikowanym:
  • Obywatele:
  • ⦁ Pełna moc prawna podpisu – podpis zaufany będzie równoważny podpisowi odręcznemu w całej Unii Europejskiej, a nie tylko w Polsce.
  • ⦁ Szersze zastosowanie – będzie można używać go nie tylko w administracji publicznej, ale także w sektorze prywatnym, np. w bankowości czy przy zawieraniu umów cywilnoprawnych.
  • ⦁ Unifikacja usług elektronicznych – łatwiejszy dostęp do e-administracji i e-usług na poziomie Unii Europejskiej, bez konieczności posiadania różnych podpisów w różnych krajach.
  • ⦁ Większa mobilność – możliwość podpisywania dokumentów elektronicznych bez ograniczeń terytorialnych na terenie Unii Europejskiej.
  • ⦁ Prostsze procedury urzędowe – brak potrzeby stosowania różnych metod autoryzacji przy załatwianiu spraw administracyjnych w kraju i za granicą.
  • Przedsiębiorcy:
  • ⦁ Jednolity standard podpisu – możliwość stosowania jednego rodzaju podpisu w kontaktach biznesowych w całej Unii Europejskiej.
  • ⦁ Ułatwienia w międzynarodowej współpracy – szybsze zawieranie umów transgranicznych, akceptowanych przez zagraniczne podmioty i administrację.
  • ⦁ Zwiększona automatyzacja procesów – możliwość pełnej cyfryzacji obiegu dokumentów i eliminacja potrzeby fizycznych podpisów.
  • ⦁ Oszczędność kosztów i czasu – eliminacja konieczności korzystania z wielu systemów e-podpisu lub dostawców usług w różnych krajach.
  • ⦁ Wysoki poziom bezpieczeństwa – podpis będzie spełniał najwyższe standardy zabezpieczeń wymagane dla podpisów kwalifikowanych w Unii Europejskiej.
  • Takie ujednolicenie podpisu zaufanego z podpisem kwalifikowanym przyczyni się do uproszczenia procedur oraz eliminacji barier cyfrowych, ułatwiając funkcjonowanie zarówno obywatelom, jak i przedsiębiorcom.

Komentarze związków zawodowych

Brak zdania. (N.Kusiak)

Brak zastrzeżeń. (A.Jagodzińska)

Podsumowanie

Oszczędność oraz ujednolicenie obu podpisów oraz zapewnienie stosownej integracji eDO App z mObywatel – pod względem bezpieczeństwa obywateli i spójności proceduralnej przed urzędami, kontrahentami, itp.

Akty prawne wymagające zmiany

  • Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej

Załączniki