Koniec z wymaganiem przez urzędy publicznie dostępnych danych od obywateli i przedsiębiorców

Zakaz żądania przez urzędy i instytucje bankowe dokumentów i informacji dostępnych w publicznych rejestrach, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy, repozytorium sprawozdań finansowych czy dane z ksiąg wieczystych lub bazy danych PESEL i innych. Obecnie obywatele i przedsiębiorcy muszą dostarczać te same dane, które urzędy mogą sprawdzić samodzielnie, co generuje zbędną biurokrację. Nowe podejście przyspieszy procedury administracyjne i zmniejszy koszty dla obywateli i firm.

Pomimo prowadzenia przez organy państwa rejestrów przedsiębiorców (Krajowy Rejestr Sądowy, ewidencja działalności gospodarczej) w szeregu spraw przedsiębiorcy muszą przedstawiać dane z tych rejestrów organom publicznym i bankom (m.in. dla celu ustalenia zasad reprezentacji podatnika). Analogicznie, organy publiczne i banki oczekują przedstawienia informacji ze sprawozdań finansowych, pomimo, że takie dane są publicznie dostępne w rejestrach.

Ograniczenie zbędnej biurokracji poprzez zakaz wymagania przez organy skarbowe, banki i inne instytucje publiczne ponownego dostarczania danych, które już są dostępne w rejestrach publicznych, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) czy repozytorium sprawozdań finansowych.

Pan Jan jest przedsiębiorcą – jest właścicielem średniej wielkości firmy piekarniczej. W związku z rozwojem działalności, pan Jan ubiega się o kredyt inwestycyjny w jednym z banków. W ramach procedury wnioskowania o kredyt pan Jan został poproszony o dostarczenie całego pakietu dokumentów, w tym wypisu z Krajowego Rejestru Sadowego, mimo iż jest to dokument powszechnie dostępny.

Zmiana praktyki urzędów i instytucji finansowych, aby nie wymagały od przedsiębiorców ponownego przedstawiania publicznych danych, to szybka, prosta i bezkosztowa reforma, która zredukuje biurokrację i poprawi efektywność administracji publicznej.