Uproszczenie raportowania JPK – dodawanie znaczników do kont księgowych

Polskie firmy muszą wypełniać skomplikowane raporty JPK, co wiąże się z dużą ilością biurokracji i wysokimi kosztami księgowości. Propozycja zakłada uproszczenie raportowania i wprowadzenie wirtualizacji kont, co pozwoli przedsiębiorcom szybciej i sprawniej realizować obowiązki podatkowe. Zmiana ograniczy ryzyko błędów, obniży koszty administracyjne i ułatwi prowadzenie działalności na konkurencyjnych warunkach.

Obecny schemat JPK_KR_PD wymaga przypisania znacznika podatkowego do konta księgowego, zamiast do pojedynczego zapisu na koncie. Dla wielu firm, zwłaszcza tych działających w grupach międzynarodowych, oznacza to konieczność przebudowy planów kont i procesów księgowych, co wiąże się z wysokimi kosztami i utrudnia standaryzację. Wdrożenie schematu JPK_KR_PD, tzw. JPK_CIT, w obecnej postaci, w której znacznik podatkowy należy przypisać do konta księgowego, a nie – jak pierwotnie proponowano (w trakcie prac konsultacyjnych z przedstawicielami środowisk biznesowych) – do pojedynczego zapisu na koncie, stanowi dla wielu firm ogromne wyzwanie, zwłaszcza dla tych, które funkcjonują w ramach grup międzynarodowych. Aby sprostać wymogom tego schematu, wielu podatników będzie musiało zmienić swoje plany kont (tj. założyć liczne dodatkowe konta), a także przemodelować większość procesów księgowych (m.in. aby uwzględnić w raportowaniu finansowym i zarządczym wszystkie nowo utworzone konta), co wiązać się będzie z ogromnym nakładem pracy i kosztami. Zaznaczyć należy, że duże grupy kapitałowe, często stosujące Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej, dążąc do standaryzacji procesów finansowo-księgowych, niejednokrotnie stosują grupowy plan kont. Zmiana planu kont w jednej ze spółek należącej do danej grupy uniemożliwia wspomnianą standaryzację. Pragniemy dodatkowo wskazać, że brzmienie art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych nie wyklucza stosowania przez podatników tego podatku kont niejednorodnych podatkowo, tzn. takich, na których ujmowane są np. zarówno koszty stanowiące, jak i niestanowiące kosztów uzyskania przychodów. Stosowanie w ewidencji rachunkowej znaczników podatkowych na poziomie pojedynczego zapisu umożliwia bowiem określenie wysokości dochodu, podstawy opodatkowania czy należnego podatku.

W rezultacie potwierdzenia prawidłowości powyższego podejścia, wielu przedsiębiorców uniknie kosztów dostosowania się do nowego systemu, a ci, którzy już się do niego dostosowali, będą mogli nadal stosować przyjęte rozwiązania. Jednocześnie Ministerstwo Finansów otrzyma dane, na których zależy Ministerstwu. Zmiana sposobu raportowania w JPK CIT na poziomie kont księgowych, zamiast na poziomie pojedynczych zapisów, generuje znaczne trudności organizacyjne i operacyjne dla firm. Dotyka to zwłaszcza duże grupy kapitałowe stosujące Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej, które muszą dostosować swoje plany kont i wdrażać dodatkowe mechanizmy księgowe. Utrudnia to prowadzenie jednolitej księgowości i zwiększa koszty.

Przedsiębiorcy mają wątpliwości odnośnie sposobu wypełnienia schematu, co generuje dla nich koszty, a jednocześnie angażuje organy skarbowe. Dodatkowo pojawia się ryzyko popełnienia błędu i konsekwencji penalnych związanych z jego popełnieniem.

Komentarz KAS (A. Jagodzińska): Brak zastrzeżeń; Komentarz OPZZ (N. Kusiak):Brak zastrzeżeń

Wprowadzenie tej zmiany będzie tzw. quick win i istotnie odciąży zarówno przedsiębiorców, jak i organy skarbowe.