Więcej czasu dla firm na zgłaszanie zmian w danych do urzędu skarbowego

Projekt zakłada wydłużenie z 7 do 14 dni terminu, w którym przedsiębiorcy muszą dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego na formularzu NIP-2 (np. w przypadku zmiany adresu czy numeru konta bankowego). Obecny 7-dniowy termin jest często nierealistyczny w praktyce. Zmiana ma na celu zmniejszanie presji czasu i ryzyka popełnienia błędów, ułatwiając firmom dopełnianie obowiązków administracyjnych.

Obecnie podmioty zobowiązane do przesłania zgłoszenia identyfikacyjnego muszą jednocześnie zgłaszać każdą zmianę danych, np. otwarcie rachunku bankowego, w ciągu 7 dni od daty zmiany. Ten krótki termin jest często niepraktyczny, szczególnie dla mniejszych podmiotów, które potrzebują więcej czasu na zgromadzenie niezbędnych dokumentów i przygotowanie zgłoszenia. Taki ograniczony czas może prowadzić do opóźnień, błędów, a czasem nawet do niepełnych lub nieprawidłowych zgłoszeń. W praktyce urzędy skarbowe są przeciążone dużą liczbą zgłoszeń w krótkim okresie, co utrudnia sprawne funkcjonowanie systemu. Podobne rozwiązania funkcjonują w innych krajach, gdzie termin na zgłoszenie sięga zwykle 14 lub 30 dni, co zwiększa skuteczność i komfort realizacji obowiązków przez podatników.

Krótkoterminowy czas 7 dni na zgłoszenie zmian okazuje się być nieadekwatny do realnych możliwości organizacyjnych podatników, szczególnie małych i średnich przedsiębiorstw. Przeszkadza to w rzetelnym i terminowym zgłaszaniu zmian, co może powodować nieścisłości w systemie ewidencji podatkowej. Brak wystarczającego czasu prowadzi do niezamierzonych błędów oraz zwiększa ryzyko sankcji za opóźnienia. W porównaniu z innymi krajami UE, gdzie terminy na zgłoszenia sięgają 14-30 dni, obecny czas jest zbyt krótki. Dane wskazują, że krótkie terminy generują więcej korekt i ponagleń ze strony urzędów, co obciąża system. Wydłużenie terminu od 7 do 14 dni pozwoli podmiotom lepiej zorganizować proces zgłaszania i poprawi jakość danych, minimalizując ryzyko błędów i opóźnień.

Mała firma, która niedawno otworzyła nowy oddział, musi zgłosić zmianę do urzędu skarbowego. Obecnie ma tylko 7 dni, aby zgłosić aktualizację, co jest dla niej stresujące i trudne do zrealizowania w praktyce. Firma musi zebrać dokumenty, wprowadzić dane do systemu i wysłać zgłoszenie, a często brakuje jej na to czasu ze względu na codzienne obowiązki i ograniczone zasoby kadrowe. Opóźnienie lub błędne zgłoszenie może skutkować karami lub koniecznością składania korekt, co generuje dodatkowe koszty i stres. Jeśli termin wynosiłby 14 dni, firma miałaby więcej czasu na poprawne i kompletne zgłoszenie, co poprawiłoby jakość danych i zredukowało ryzyko sankcji.

Proponowana zmiana polega na wydłużeniu terminu zgłoszenia aktualizacyjnego NIP-2 z 7 do 14 dni od daty zaistnienia zmiany. Taka korekta jest konieczna, ponieważ obecny termin jest nieadekwatny do możliwości organizacyjnych podmiotów i powoduje zwiększone błędy oraz obciążenia systemu. Wydłużenie terminu pozwoli na bardziej efektywne zarządzanie procesem zgłoszeń i lepszą kontrolę jakości danych. Długoterminowe korzyści obejmują zmniejszenie biurokracji, poprawę jakości danych, zwiększenie komfortu podatników oraz usprawnienie pracy urzędów skarbowych. Projekt jest zgodny z najlepszymi praktykami międzynarodowymi i nie generuje dodatkowych kosztów dla budżetu. Ostatecznie zmiana ta przyczyni się do usprawnienia systemu podatkowego, poprawy relacji podatnik–administracja oraz zwiększenia efektywności działania systemu podatkowego w Polsce.